Каждый бизнес сталкивается с необходимостью обработки огромного количества документов — от договоров и счетов до отчетов и внутренних распоряжений. Традиционный бумажный документооборот требует значительных ресурсов: времени, места для хранения, затрат на печать и пересылку. Более того, бумажные документы подвержены риску потери, повреждения или даже кражи, что может привести к серьезным последствиям для компании.
Но что, если все это можно было бы сделать быстрее, проще и безопаснее?
Переход на электронный документооборот означает освобождение от физического бумажного хаоса. Вместо того чтобы тратить время на поиски нужного документа в архиве, вы можете мгновенно найти его в цифровом формате.
Электронный документооборот — это не просто технологическое решение, это стратегический шаг к повышению эффективности бизнеса. С его помощью вы не только экономите ресурсы, но и ускоряете процессы, что дает вашей компании конкурентное преимущество на рынке.
Преимущества Ismet Docs
Ismet Docs — это современное и удобное решение для работы с документами в цифровом формате. С ним вы получаете:
• Доступность и удобство: Все ваши документы всегда под рукой, будь вы в офисе, дома или в поездке. Нужно только подключение к интернету.
• Безопасность и конфиденциальность: Ваши документы хранятся в надёжных центрах обработки данных, защищённых от внешних угроз. Доступ к документам есть только у тех, кого вы уполномочили.
• Скорость и эффективность: Создание, отправка и подписание документов занимают считанные минуты, что позволяет вам быстрее решать рабочие задачи.
• Защита от непредвиденных ситуаций: Ваши документы не пропадут и не будут повреждены в случае природных или техногенных катастроф. Все данные надёжно сохраняются в электронном виде.
Как начать работу с Ismet Docs?
Переход на электронный документооборот с Ismet Docs занимает всего несколько шагов:
1. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
2. Прикрепите компанию
* Если вы хотите пользоваться платформой как физическое лицо, выберите Egov Mobile, отсканируйте QR-код, и подтвердите в действие в приложении.
3. Создайте документ
4. Подпишите документ
‣ Электронная цифровая подпись: Выберите сертификат и используйте свой цифровой ключ.
‣ QR-код eGov: Отсканируйте QR-код через приложение eGov на своем смартфоне. Для ИП и физ.лиц используйте «eGov Mobile», а для юридических лиц — «eGov Business». В приложении выберите «Подписать».
И всё! Ваш документ подписан и отправлен!
Как подписать входящий документ в Ismet Docs?
1. Перейдите в документ
2. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
3. Подпишите документ
Нажмите кнопку «Подписать» и выберите один из удобных способов подписания:
‣ Электронная цифровая подпись: Выберите сертификат и используйте свой цифровой ключ.
‣ QR-код eGov: Отсканируйте QR-код через приложение eGov на своем смартфоне. Для ИП и физ.лиц используйте «eGov Mobile», а для юридических лиц — «eGov Business». В приложении выберите «Подписать».
И всё! Ваш документ подписан и отправлен!
